Přeskočit na hlavní obsah

Evidence a třídění dokumentů

Stěžejní činnost spisové služby

Ukládání dokumentů úzce souvisí a závisí na jejich zpracování. Vyřizující osoba zodpovídá za třídění dokumentů a jejich uspořádání do archivačních jednotek, obsahově správnou evidencioznačení dokumentů spisovým a skartačním znakem a skartační lhůtou, případně rokem zařazení do skartačního řízení (tj. rokem skartace).

Z praxe víme, že určení spisového a skartačního znaku a skartační lhůty se stává pro zákazníka mnohdy neřešitelným problémem. Nemá totiž k dispozici jednotný spisový a skartační plán, který by podrobně a věcně obsahoval všechny agendy, které jsou ve firmě/organizaci závazně řešeny s příslušnými spisovými a skartačními znaky a lhůtami.

Je třeba mít na zřeteli, že osoba, která spisový a skartační znak a lhůtu archivační jednotce přiděluje, plně zodpovídá za jeho správnost. Z čehož vyplývá časová i personální náročnost a kritická odpovědnost za tuto nevratnou činnost. Proto je pro mnohé subjekty optimálním řešením spolupráce právě s námi.

Po zpracování dokumentů zasíláme zákazníkovi k odsouhlasení Návrh skartačního seznamu. Teprve po jeho vyjádření začínáme vyřizovat Povolení ke skartaci u příslušného oblastního archivu a posléze proběhne nenávratná likvidace dle zákona.

Máte zájem o tuto službu?      Kontaktujte nás

Pro koho pracujeme

Právnické a fyzické osoby

Úřady a obce

Školy

Domovy pro seniory

Bytová družstva a SVJ

Církevní společnosti

Historicky významné společnosti